フィリピン人技能実習生の受け入れまでの流れ|お問い合わせから配属までを7ステップで解説


「外国人技能実習生を受け入れたいけれど、何から始めればいいのかわからない」
「受け入れにはどのくらいの期間がかかるの?」
「初めてでも問題なく受け入れられる?」

このような疑問をお持ちの企業様も多いのではないでしょうか。

技能実習制度では、監理団体が受け入れ準備から実習開始後までサポートを行うため、初めて外国人材を受け入れる企業様でも安心して進めることができます。

グローバルアクティブ事業協同組合では、お問い合わせから配属後のフォローまで一貫してサポートしております。

ここでは、フィリピン人技能実習生を受け入れるまでの流れを7つのステップに分けてご紹介します。

STEP1 お問い合わせ

外国人材の受け入れをご検討の際は、まずはお気軽にお問い合わせください。

「まだ受け入れるか決まっていない」という段階でも問題ありません。

制度の概要や受け入れ可能な職種、費用、スケジュールなど、ご不明な点を丁寧にご説明いたします。

この段階でよくあるご相談

  • 建設業でも受け入れできますか?
  • 受け入れにはどのくらい費用がかかりますか?
  • 来日までどのくらい期間が必要ですか?
  • 何名から受け入れできますか?

専門スタッフが企業様の状況に合わせてご案内いたします。

STEP2 監理団体によるヒアリング

お問い合わせ後は、企業様へのヒアリングを行います。

受け入れ予定の業務内容や必要人数、ご希望の人物像などを詳しくお伺いし、最適な受け入れプランをご提案いたします。

主なヒアリング内容

  • 業種・業務内容
  • 希望人数
  • 配属予定時期
  • 必要なスキル
  • 寮や住居の準備状況

初めて外国人材を受け入れる企業様には、制度の流れや必要な準備についても分かりやすくご説明いたします。

STEP3 求人申込書の作成

受け入れ内容が決まりましたら、求人申込書をご記入いただきます。

求人票には、

  • 勤務内容
  • 勤務時間
  • 勤務地
  • 給与・待遇
  • 必要な資格

などを記載します。

この内容をもとに、条件に合った実習生の募集・選考を進めていきます。

STEP4 技能実習生候補者の選定

求人申込書の内容をもとに、現地で候補者の募集・選考を行います。

企業様のご希望に合わせて、条件に適した候補者をご紹介いたします。

学歴や職歴だけではなく、

  • 日本で働く意欲
  • 日本語学習への姿勢
  • 協調性
  • コミュニケーション能力

なども総合的に確認し、企業様とのマッチングを大切にしています。

STEP5 面接

候補者が決まりましたら、企業様と候補者との面接を実施します。

オンライン面接にも対応しておりますので、現地へ渡航することなく実施することも可能です。

面接でよく確認する内容

  • 日本で働きたい理由
  • これまでの職歴
  • 日本語能力
  • 将来の目標
  • コミュニケーション能力

企業様にも安心して採用いただけるよう、監理団体スタッフが面接をサポートいたします。

STEP6 来日・入国後講習

採用が決定すると、各種申請手続きを進め、在留資格取得後に来日となります。

来日前には360時間以上の日本語教育を受けていますが、来日後も当組合にて入国後講習を実施します。

入国後講習で学ぶ内容

  • 日本語
  • 日本の生活ルール
  • 日本の文化・マナー
  • 安全衛生教育
  • 職場での基本的なコミュニケーション

企業様が安心して受け入れられるよう、実習開始前の準備をしっかり行います。

STEP7 企業への配属・技能実習開始

講習終了後、いよいよ企業様へ配属となります。

しかし、技能実習は配属して終わりではありません。

グローバルアクティブ事業協同組合では、実習期間中も継続してサポートを行っています。

配属後のサポート内容

  • 定期訪問
  • 実習生との面談
  • 企業様との面談
  • 生活相談
  • トラブル対応
  • 行政手続きのサポート

実習生と企業様の双方が安心して実習を続けられる環境づくりを大切にしています。

受け入れまでにかかる期間の目安

受け入れ開始から配属までの期間は、手続きの状況にもよりますが、おおよそ5〜7か月程度が目安です。

スケジュール例

  • お問い合わせ・ご相談
  • ヒアリング
  • 求人申込
  • 候補者選考
  • 面接
  • 在留資格申請
  • 来日・入国後講習
  • 配属・技能実習開始

早めにご相談いただくことで、ご希望の時期に合わせた受け入れ計画を立てやすくなります。

よくある質問

初めてでも受け入れできますか?

初めてでも受け入れできますか?

はい。初めて受け入れる企業様も多数いらっしゃいます。

制度の説明から必要書類の準備まで、監理団体がサポートいたします。

建設業でも受け入れできますか?

建設業をはじめ、製造業、食品製造業など、技能実習制度の対象職種で受け入れが可能です。

詳しくはお問い合わせください。

受け入れ後もサポートしてもらえますか?

もちろんです。

定期訪問や面談、生活支援など、実習終了まで継続してサポートいたします。

まとめ

フィリピン人技能実習生の受け入れは、適切な準備とサポート体制があれば、初めての企業様でも安心して進めることができます。

グローバルアクティブ事業協同組合では、お問い合わせから配属、実習期間中のフォローまで一貫したサポートを行っています。

外国人材の受け入れをご検討中の企業様は、お気軽にご相談ください。

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外国人材の採用は、制度や手続き・受け入れ環境の整備など、わからないことが多くて不安という方が多いのではないでしょうか。

グローバルアクティブ事業協同組合では、専門知識を有したスタッフが採用から入社後のサポートも行っています。初めて外国人材を採用する方もご安心ください。

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